Archivio

Ultima modifica 19 gennaio 2024

L'ufficio si occupa della tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi

Municipium

Competenze

  • L'ufficio ha il compito di attribuire il livello di autorizzazione per l’accesso alle funzioni della procedura, distinguend o tra abilitazioni alla consultazione, all’inserimento, alla modifica; garantisce che le operazioni di registrazione e segnatura di protocollo vengano portate a ter mine nei tempi e nelle modalità stabilite dalla legge e dai regolamenti adottati per il settore.
  • Assicura la corretta produzione e la conservazione del registro di protocollo giornaliero e cura le funzionalità del sistema nell’eventualità di guasti e anomalie; autorizza le operazioni di annullamento e vigila sull’operato del personale autorizzato alle operazioni sul protocollo.
  • L'ufficio ha inoltre, il compito di gestire il passaggio delle pratiche chiuse dagli uffici all’archivio di deposito
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